智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用非接觸式的智能館員工作站、智能書架等RFID讀寫設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹；而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。
RFID檔案管理功能實(shí)現(xiàn)
1、檔案登記備案
對借閱和歸還的檔案在RFID工作臺上進(jìn)行登記，系統(tǒng)對檔案的名稱，借閱者以及對應(yīng)的存儲位置進(jìn)行更新；
2、出入自動(dòng)掃描核驗(yàn)
通過RFID通道門進(jìn)行掃描，記錄檔案實(shí)際進(jìn)出情況、時(shí)間等，對未登記的檔案進(jìn)行報(bào)警處理；
3、檔案區(qū)域定位
系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查看每個(gè)檔案在哪個(gè)柜子的哪一層的哪一個(gè)區(qū)域內(nèi)，并能形成可視化圖形。進(jìn)行放入和取出時(shí)不需要額外的操作，系統(tǒng)自動(dòng)完成定位和系統(tǒng)更新；
4、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)
可以進(jìn)行準(zhǔn)確的盤點(diǎn)，報(bào)表中顯示盤盈及盤虧信息；
5、異常報(bào)警
當(dāng)檔案離開控制區(qū)域，而沒有進(jìn)行借閱登記的時(shí)候報(bào)警；
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