檢察院啟用贓證物智能管理系統(tǒng)利用RFID射頻識別技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)效率提升成為了現(xiàn)實，并落地實施。今年年初以來，上海市人民檢察院為更好地落實上級院的工作部署，更好地實現(xiàn)涉案財物規(guī)范化、科學(xué)化、信息化和精細(xì)化管理，院黨組決定將強(qiáng)化涉案財物管理作為今年案件管理工作的一項重點工作，聯(lián)合有關(guān)技術(shù)公司共同研發(fā)“上海市人民檢察院贓證物智能管理系統(tǒng)”，升級贓證物室。該系統(tǒng)已于2月份研發(fā)成功并投入試用，投用以來已錄入管理各類案件59件，涉案贓證物183項，無任何挪用、丟失、損毀等情況發(fā)生，有效提高了工作質(zhì)效。
贓證物管理一直都是案管工作的老大難問題，如何實現(xiàn)贓證物房智能化管理，可不是一件容易的事。贓證物房里有成千上萬件的贓證物，傳統(tǒng)的保管方式很難做到有序保管，查找費力、盤點困難這些都是讓管理人員非常頭痛的事情，想要做到智能管控，必須借助信息化手段。“上海市人民檢察院贓證物智能管理系統(tǒng)”正是上海市人民檢察院根據(jù)《人民檢察院涉案財物管理工作規(guī)定》的相關(guān)要求，利用‘互聯(lián)網(wǎng)+’的思維，結(jié)合上海市贓證物管理現(xiàn)狀研發(fā)的智能化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的‘贓證物+’涉案財物管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以信息化為載體，綜合運用射頻識別技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，為每件贓證物分配了唯一的“身份證”(電子標(biāo)簽)，實現(xiàn)涉案財物管理的規(guī)范化、流程化、智能化，具有規(guī)范性、安全性、物聯(lián)性等特點。
一是保管安全無死角
首先，保管區(qū)設(shè)有數(shù)控物聯(lián)存儲柜、異形柜、防磁柜、密碼柜、防腐化學(xué)柜，并配有空氣過濾器、除濕器、溫度濕度計、消防設(shè)備等專用設(shè)備，保管區(qū)和接收區(qū)分隔并設(shè)有門禁，只有授權(quán)人員才可進(jìn)入，確保物品長期安全保管。
其次，各保管柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由中央控制器統(tǒng)一控制，入庫時制作電子標(biāo)簽一式兩份，一份貼在贓證物上存入系統(tǒng)分配的保管柜內(nèi)，一份貼在贓證物清單上交案件承辦人保管，取贓證物時，必須由贓證物管理員登入系統(tǒng)掃描案件承辦人提供的電子標(biāo)簽或科領(lǐng)導(dǎo)專人保管的后備密匙方能開啟相應(yīng)保管柜，贓證物管理員無法單獨開啟保管柜，實現(xiàn)保管柜“雙人開啟”安全模式。
第三，實現(xiàn)贓證物出入保管室智能監(jiān)控，真正做到滴水不漏，安全可靠。系統(tǒng)通過贓證物室出入口處的監(jiān)控報警設(shè)備，能自動識別被隱藏的電子標(biāo)簽并記錄，對于未經(jīng)授權(quán)的贓證物出入庫，系統(tǒng)將自動識別并啟動聲光報警裝置，同時對出入情況進(jìn)行高清錄像和拍照備查，控制顯示屏上也即時彈出相關(guān)贓證物信息和圖片。此外，保管區(qū)和接收區(qū)內(nèi)裝備的3部實時紅外監(jiān)控設(shè)備與贓證物出入口外1部紅外監(jiān)控設(shè)備連接安防監(jiān)控系統(tǒng)，對贓證物室及其周邊環(huán)境進(jìn)行24小時不間斷錄像和監(jiān)控。同時，監(jiān)控系統(tǒng)連接安保部門、案管部門領(lǐng)導(dǎo)專用監(jiān)控電腦，科領(lǐng)導(dǎo)能實時遠(yuǎn)程查看贓證物室的情況，確保贓證物接收保管全天候360°安全無死角。
二是全程智能化管理
首先，實現(xiàn)物物聯(lián)網(wǎng)，精細(xì)管控。對贓證物的管理，東莞市人民檢察院獨創(chuàng)了對物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式，每件物證有嚴(yán)格的入庫流程，贓證物錄入系統(tǒng)后，自動生成電子標(biāo)簽并打印物品清單，對每件物品和每件卷宗統(tǒng)一進(jìn)行編號，做到一物一碼、一案一碼，自動實現(xiàn)從受理、登記、入庫、出庫、暫借、移轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)全程記錄;贓證款物清單一式三份，一份交物品移送方、一份交承辦人，一份由管理員備份存底，貼在承辦人保管清單上的電子標(biāo)簽是開啟物品存儲柜的唯一識別碼。管理員通過智能管理系統(tǒng)對贓證物存儲進(jìn)行分配和管理，實現(xiàn)了對每件贓證物、每個存儲空間、每個進(jìn)出人員的精細(xì)管控，簡單來說，何種證物、何時開門、何人來取都一目了然了。
其次，實現(xiàn)無線盤點功能。數(shù)控物聯(lián)存儲柜每一個柜門上特別加裝了茶色有機(jī)玻璃，可供近距離無線信號穿入，在不打開柜門的情況下，使用手持盤庫機(jī)MT5000數(shù)據(jù)采集器可輕松實現(xiàn)贓證物的盤庫工作，條目清晰，自動生成報表，既安全又方便，大大提高了工作效率。
第三，實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，信息共享。經(jīng)過授權(quán)的科領(lǐng)導(dǎo)，可以從檢察內(nèi)網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢到證物房里的每件證物信息、照片和狀態(tài)，這樣就形成了一個聯(lián)網(wǎng)的“贓證物信息平臺”。另外，辦案部門承辦人經(jīng)申請授權(quán)，也可以查看相關(guān)案件的贓證物情況，為案情分析方面遠(yuǎn)程提供贓證物協(xié)助和資料支持。
三是贓證物信息數(shù)據(jù)化存儲
管理員通過專業(yè)拍攝儀器對贓證款物進(jìn)行拍照留底后，使用智能管理系統(tǒng)為贓證款物選擇存放柜，并錄入物品名稱、型號、規(guī)格、顏色、來源等，系統(tǒng)能按物品類別、性質(zhì)、地域分布、時間序列等自動生成統(tǒng)計分析報表，對物品情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，方便實時掌握贓證款物情況，同時可通過制作贓證款物多媒體信息光盤，支持出庭公訴，無需攜帶實物。此外，該系統(tǒng)預(yù)留了數(shù)據(jù)接口，能實現(xiàn)東莞市人民檢察院和區(qū)院兩級聯(lián)網(wǎng)，市院通過系統(tǒng)可直接查看區(qū)院相關(guān)物證保管情況，實現(xiàn)信息化、規(guī)范化、透明化的管理。
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